Notre bureau est à la recherche de candidatures afin de pourvoir à un poste d’adjoint(e) juridique en litige civil et droit de la famille qui sera appelé à exécuter des tâches administratives pour les départements de litige civil et commercial et de droit de la famille.
Seconder et assurer un support administratif aux avocat(e)s ;
Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour les rendez-vous, rencontres, événements, comités et activités ;
Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda ;
Rédiger des lettres et autres documents ;
Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle de façon professionnelle et courtoise ;
Assurer le respect des échéanciers ;
Effectuer les ouvertures, la gestion et l’archivage des dossiers papiers et électroniques ;
Assister les avocats dans les processus de facturation et de suivi des factures ;
Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.
Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente ;
Entre 2 et 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit (un atout);
Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
Orientation client et résultats ;
Rapidité d’exécution et capacité à travailler sous pression ;
Autonomie et proactivité dans la gestion des priorités ;
Souci du détail, rigueur, sens des responsabilités et de l’organisation ;
Dynamisme, courtoisie, et professionnalisme ;
Débrouillardise et initiative ;
Capacité de travailler en équipe.
Compétitif et à déterminer selon l’expérience.
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